La pregunta arriba quasi sempre en el mateix moment: hi ha un esdeveniment al calendari, algú demana pressupost de jocs gegants i apareix el dubte de si comprar-los d'una vegada o llogar-los per a eixe dia.
No hi ha una resposta bona per a tots els casos. Hi ha cinc criteris que, posats per escrit, la decidixen en deu minuts.
1. Quantes vegades a l'any s'usarà
És el criteri que més pesa. Un material que ix tres o quatre vegades a l'any s'amortitza prompte i a més està disponible quan sorgix alguna cosa sense previsió. Un material per a un acte concret, que no es repetix, ix més car comprat encara que el preu de compra semble raonable, perquè a eixe preu cal sumar-li el lloc on viu la resta de l'any.
La frontera pràctica està en dos usos anuals. Per davall, lloguer. Per damunt, comença a compensar la compra, sobretot si el mateix material servix per a contextos diferents.
2. On es guarda
Un joc gegant ocupa. Una taula de tejo de dos metres, un quatre en línia d'exterior o un paracaigudes de set metres necessiten un armari alt, una andana o una prestatgeria profunda, i necessiten estar secs. Si el magatzem és un quarto compartit amb les cadires i les caixes de material fungible, el joc es ratlla, es mulla o desapareix a peces.
Abans de comprar, mesura el lloc. És la comprovació que menys es fa i la que més devolucions evita.
3. Qui el transporta
El material d'exterior pesa i ocupa maleter. Si l'entitat té furgoneta o el material viu al mateix lloc on s'usa, la compra no afig faena. Si cada activitat implica carregar cotxes particulars, el transport es convertix en una tasca recurrent que ningú ha pressupostat en hores.
4. Com teniu pressupostat el gasto
En moltes entitats i ajuntaments la compra de material i la contractació d'un servici ixen de partides diferents, amb terminis i tràmits diferents. De vegades hi ha diners per a contractar una activitat este trimestre i no n'hi ha per a comprar material fins a l'exercici següent, o al revés. Val la pena preguntar-ho abans de demanar pressupost, perquè pot decidir la resposta per si sol.
5. Qui munta i qui respon
Comprar significa que el muntatge, la vigilància del joc i les peces que es perden són vostres. Llogar amb servici significa que això ho porta qui lloga. Per a un equip xicotet que ja va just el dia de l'esdeveniment, eixa diferència val més que el preu.
Què convé tindre sempre
Hi ha material que ix rendible des del primer any en qualsevol servici que treballe amb grups: el que s'usa en qualsevol època, cap en un armari normal i no depén del temps que faça. Paracaigudes, jocs de punteria de grandària mitjana i jocs de taula de grup entren en eixa llista.
Què convé llogar
El molt gran, el que s'usa un dia a l'any i el que exigix muntatge especialitzat. Una bateria completa de jocs gegants per a una fira o una festa major és el cas clar: ocupa una furgoneta sencera i la resta de l'any fa nosa.
Materials per a això
Quatre exemples del material que quasi sempre compensa tindre en propietat.
- Paracaigudes Amaya Sport 7 m: s'usa tot l'any, cap doblegat en un armari i servix de tres anys en avant
- Cornhole de 120 × 60 cm: potes plegables i ansa, es transporta en un cotxe normal
- Mini tejo de 122 cm: l'alternativa d'interior quan no hi ha lloc per a la taula gran
- Kubb: entra en una bossa, funciona en qualsevol exterior i aguanta ús continuat
El preu, les mesures i les existències estan en cada fitxa; ací no els repetim perquè no queden desfasats.
Consell de Magelab. Si dubteu, llogueu primer. Un esdeveniment amb material llogat us diu quins s'han usat de veritat i quins es van quedar muntats sense gent, i eixa informació val més que qualsevol recomanació per a decidir la compra de l'any següent.
Guies relacionades
- Com muntar una jornada de jocs XXL: zones, rotació i temps
- Què és l'animació sociocultural? Funcions, àmbits i materials de treball
El pas següent
A la pàgina de lloguer hi ha el catàleg de jocs de fusta gegants per a esdeveniments, fires i festes. Les condicions i el pressupost es preparen segons la data, el lloc i el nombre de jocs.