El material no s'espatla al setembre. S'espatla la setmana en què es va guardar amb pressa, mullat o incomplet, i això només es descobrix deu mesos després, amb el grup davant.
La revisió de tancament són dues vesprades de faena i estalvia la meitat de les compres d'urgència del curs següent. Este és l'ordre que funciona.
1. Recompte de peces, joc per joc
Obrir cada caixa i comptar. Els discos del tejo, les bosses del cornhole, les fitxes, els daus, les cartes. El que falte s'anota en una llista única, no en la tapa de la caixa, perquè eixa llista és la que es convertix en la comanda de reposició.
Un joc al qual li falta una peça no és un joc amb un defecte menor: és un joc que no es pot usar. Costa el mateix detectar-ho ara que a l'octubre, i ara hi ha temps de reposar-lo.
2. Neteja segons el material
La fusta sense tractar es neteja en sec o amb un drap a penes humit, i s'asseca immediatament. La fusta envernissada admet aigua i sabó neutre, sempre assecant després. Les teles de paracaigudes i les lones es renten segons el que indique la seua etiqueta i, sobretot, s'assequen esteses: guardar una tela doblegada amb humitat és la manera més ràpida que apareguen taques que ja no se'n van.
El plàstic i el cartó plastificat aguanten qualsevol netejador suau. El cartó sense plastificar, cap: es neteja en sec i se substituïx quan es doblega.
3. Superfícies de lliscament
Les taules de tejo, shuffleboard i carrom perden lliscament per dos motius: pols acumulada i restes del producte anterior. Es netegen a fons, es deixen assecar del tot i es tornen a preparar amb pols nova abans de la primera partida de la temporada, no abans de guardar-les.
4. On es guarda
Sec, sense contacte amb el terra i sense pes damunt. Els tres enemics del magatzem són la humitat de paret, les caixes apilades sobre taulers de fusta i el sol directe, que decolora teles i fusta en una sola temporada si els toca a la prestatgeria.
Les taules llargues es guarden de cantell, mai planes davall d'altres coses. Les teles, doblegades fluixes en bossa de tela i no en plàstic tancat.
5. La llista de reposició
Abans de tancar, convertix la llista de peces que falten en una comanda. Les peces de recanvi i les fundes són barates comparades amb tornar a comprar el joc sencer, i al setembre sempre es demana tard.
Materials per a això
El que més es demana per a tancament de temporada.
- Funda negra per a joc de tejo: bossa amb anses i cremallera per a taula llarga, que és el material que pitjor es guarda
- Pols per a shuffleboard: per a recuperar el lliscament en començar la temporada
- Bosses per a cornhole, recanvi de huit sacs: les bosses són la peça que abans es perd i la que deixa el joc inservible
- Bossa de petanca per a tres bogues: guardar les bogues soltes és el que més peces descabala
- Imant arreplegabogues amb corda: accessori de camp, i també el que evita mitja hora d'esquena en arreplegar
El preu, les mesures i les existències estan en cada fitxa; ací no els repetim perquè no queden desfasats.
Consell de Magelab. Apega dins de cada caixa una llista amb el nombre de peces que ha de tindre. El recompte passa de ser una tasca de dues vesprades a una comprovació de trenta segons en recollir cada activitat, que és quan de veritat es detecta el que falta.
Límits i errors habituals
- Guardar sense assecar. És l'únic error que no té adob: la taca d'humitat en tela o fusta no se'n va.
- Netejar fusta sense tractar amb aigua abundant. Alça la fibra i deixa la superfície aspra.
- Apilar taulers plans amb pes damunt. S'arquegen i el lliscament ja no torna.
- Deixar la reposició per al setembre. Els recanvis de peces concretes no sempre estan disponibles en el moment.
Guies relacionades
- Equipar una ludoteca des de zero: per on començar i què comprar primer
- Com muntar una jornada de jocs XXL: zones, rotació i temps
El pas següent
Si en el recompte apareixen peces que no trobes, escriu-nos amb la marca i el model: molts recanvis es demanen directament al fabricant encara que no estiguen publicats a la botiga.