Revisar y guardar el material al final de temporada

Qué se revisa, qué se repone y cómo se guarda para que el material llegue entero a la temporada siguiente.
Felip Kervarec Zaragozà 17 de septiembre de 2026

El material no se estropea en septiembre. Se estropea en la semana en que se guardó con prisa, mojado o incompleto, y eso solo se descubre diez meses después, con el grupo delante.

La revisión de cierre son dos tardes de trabajo y ahorra la mitad de las compras de urgencia del curso siguiente. Este es el orden que funciona.

1. Recuento de piezas, juego por juego

Abrir cada caja y contar. Los discos del tejo, las bolsas del cornhole, las fichas, los dados, las cartas. Lo que falte se anota en una lista única, no en la tapa de la caja, porque esa lista es la que se convierte en el pedido de reposición.

Un juego al que le falta una pieza no es un juego con un defecto menor: es un juego que no se puede usar. Cuesta lo mismo detectarlo ahora que en octubre, y ahora hay tiempo de reponerlo.

2. Limpieza según el material

La madera sin tratar se limpia en seco o con un paño apenas húmedo, y se seca inmediatamente. La madera barnizada admite agua y jabón neutro, siempre secando después. Las telas de paracaídas y las lonas se lavan según lo que indique su etiqueta y, sobre todo, se secan extendidas: guardar una tela doblada con humedad es la forma más rápida de que aparezcan manchas que ya no salen.

El plástico y el cartón plastificado aguantan cualquier limpiador suave. El cartón sin plastificar, ninguno: se limpia en seco y se sustituye cuando se dobla.

3. Superficies de deslizamiento

Las tablas de tejo, shuffleboard y carrom pierden deslizamiento por dos motivos: polvo acumulado y restos del producto anterior. Se limpian a fondo, se dejan secar del todo y se vuelven a preparar con polvo nuevo antes de la primera partida de la temporada, no antes de guardarlas.

4. Dónde se guarda

Seco, sin contacto con el suelo y sin peso encima. Los tres enemigos del almacén son la humedad de pared, las cajas apiladas sobre tableros de madera y el sol directo, que decolora telas y madera en una sola temporada si les da en la estantería.

Las tablas largas se guardan de canto, nunca planas debajo de otras cosas. Las telas, dobladas flojas en bolsa de tela y no en plástico cerrado.

5. La lista de reposición

Antes de cerrar, convierte la lista de piezas que faltan en un pedido. Las piezas de repuesto y las fundas son baratas comparadas con volver a comprar el juego entero, y en septiembre siempre se pide tarde.

Materiales para esto

Lo que más se pide para cierre de temporada.

El precio, las medidas y las existencias están en cada ficha; aquí no los repetimos para que no queden desfasados.

Consejo de Magelab. Pega dentro de cada caja una lista con el número de piezas que debe tener. El recuento pasa de ser una tarea de dos tardes a una comprobación de treinta segundos al recoger cada actividad, que es cuando de verdad se detecta lo que falta.

Límites y errores habituales

  • Guardar sin secar. Es el único error que no tiene arreglo: la mancha de humedad en tela o madera no se quita.
  • Limpiar madera sin tratar con agua abundante. Levanta la fibra y deja la superficie áspera.
  • Apilar tableros planos con peso encima. Se arquean y el deslizamiento ya no vuelve.
  • Dejar la reposición para septiembre. Los recambios de piezas concretas no siempre están disponibles en el momento.

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El siguiente paso

Si en el recuento aparecen piezas que no encuentras, escríbenos con la marca y el modelo: muchos recambios se piden directamente al fabricante aunque no estén publicados en la tienda.

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